Данные должны быть целостными. Это один из главных постулатов информационной безопасности. А поскольку с данными сейчас имеют дело буквально все, то вопрос их целостности актуален в глобальном смысле. Для обычных людей потеря личных файлов – досадный случай. Для компаний любого масштаба – это риск потерять бизнес или репутацию. В корпоративной среде целостность данных играет особо важную роль, поэтому необходимо задуматься о надежности их хранения.
Но выбрать основное хранилище данных – это еще половина задачи. По разным причинам важные документы могут быть утеряны. Например, рассеянный сотрудник с полным правом доступа к хранилищу может их случайно удалить. Либо же при работе произойдет непредвиденный технический сбой, из-за чего нужные файлы будут утеряны или изменены, и это не учитывая вероятность физической потери оборудования, если в качестве хранилища компания использует собственное аппаратное обеспечение. Конечно, пожары в офисах случаются не так часто, но такую вероятность никто не отменял, поэтому выделим еще один обязательный пункт для корректного хранения данных – резервное копирование (бэкап).
О сути резервного копирования поговорим далее. Но сразу же отметим, что есть несколько вариантов мест, где можно хранить бэкапы. Это могут быть:
- локальные устройства – например, сетевые хранилища данных или подключаемые жесткие диски;
- облачные хранилища.
Первый вариант – не самый надежный с точки зрения безопасности. Второй же – более современный и оптимальный для корпоративных целей.
Мы уже когда-то сравнивали хранение данных в облаке и на сервере и упоминали о том, что статистика утечек из облачных хранилищ намного выше, чем из локальных. Но в этой публикации речь шла о хранении данных как таковых, а не их резервных копий. Сегодня же расскажем о том, почему использовать облачные хранилища для бэкапов – вполне разумное решение.
Что такое резервное копирование и почему это важно?
У вас есть определенные данные, необходимые для работы, – файлы, БД. Все они обеспечивают стабильность рабочих процессов. Если какая-либо информация будет утеряна, начнутся нешуточные проблемы, а ее восстановление либо займет много сил, времени и денег, либо и вовсе окажется нереальным.
Резервное копирование, или бэкап, – это дублирование данных в их текущем состоянии. Копию можно восстановить при потере данных. Если регулярно проводить бэкап, то любые, на первый взгляд, необратимые изменения, можно откатить назад. При полном же удалении вы сможете восстановить данные в изначальном виде.
Создание резервных копий должно быть регулярным, чтобы с разной периодичностью фиксировать данные в их текущем варианте. Оптимальная частота бэкапов – 2-3 раза в месяц. Кроме того, старые резервные копии стоит все же архивировать и хранить несколько лет. Вполне вероятно, вам не понадобятся бэкапы 2015 года, но все возможно – особенно это касается крупных проектов с критично важными данными.
К слову, с резервным копированием встречаются и обыватели, не особо сведущие в технологиях. Например, в мессенджерах можно настроить бэкап сообщений, чтобы при смене смартфона или переустановке приложения не потерялись важные переписки. Сейчас резервное копирование – не прерогатива бизнеса. Бэкапы есть практически везде.
Почему бэкапы стоит хранить в облаке?
Расписывать преимущества бэкапов не имеет смысла, потому что это обычная и общепринятая процедура. Другой вопрос, где же хранить резервные копии. Выше мы уже рассказали, что облачные хранилища – вполне удачный вариант, особенно для бизнеса, и говорить будем именно о них.
В чем же преимущество облачного хранения бэкапов перед локальным? Плюсов несколько:
- Больший объем памяти. Если вы используете жесткий диск или любые другие физические устройства для хранения резервных данных, память в них будет существенно ограничена. При масштабировании в сторону увеличения придется покупать оборудование и расширять собственные мощности. Масштабировать пространство для хранения в облаке намного проще и требует меньше ресурсов, в том числе финансовых.
- Возможность физической потери оборудования. Мы не зря в начале статьи упомянули всякого рода стихийные бедствия – зарекаться от них не стоит. В эту же категорию можно отнести банальную поломку или кражу. С облачными хранилищами таких проблем возникнуть не может.
- Удобный и быстрый доступ для всех сотрудников. Это преимущество касается не всех типов локальных хранилищ. Например, если вы используете сеть хранения данных, восстановление резервной копии можно запустить, даже если в этот же момент несколько человек выкачивают многогигабайтные файлы. При использовании сетевых хранилищ доступ также могут получить несколько пользователей, но скорость и производительность при одновременном использования будет ниже. Работа с облачными хранилищами всегда быстрая, а проблем с уменьшением производительности не возникает.
- Доступность. Не всегда можно подключиться к локальным хранилищам удаленно – зависит от того, какие технологии вы используете. Облака же доступны всегда, с любой точки мира и из любого устройства. Нужно только авторизоваться и запустить восстановление резервной копии.
Приведем немного статистики. В 2019 году было проведено маркетинговое исследование, которое включало опрос представителей малого, среднего и крупного бизнеса. Облачные хранилища для бэкапов используют практически все. 48,3% респондентов используют для бэкапов исключительно облака. 26,8% опрошенных также хранят резервные копии в облачных хранилищах, но параллельно дублируют данные и в локальных системах хранения.
Комбинация разных хранилищ – тоже хороший вариант. Например, вы настраиваете бэкапы с частотой 3 раза в месяц, и периодически скачиваете копии для хранения на жестком диске. Возможно, они вам еще понадобятся в течение последующих 3-4 лет. И даже если вы не будете использовать старые резервные копии, лучше себя обезопасить – на всякий случай.
В общем, размещение бэкапов в облаках – один из лучших способов. Но есть и важный нюанс. Облачные хранилища могут быть публичными, приватными и гибридными. Публичные сервисы – это всем известные Google Drive, Dropbox, iCloud или платформы Amazon. Ими можно пользоваться бесплатно, если количество данных не превышает установленного лимита. Чтобы увеличить доступный объем памяти, придется доплатить. Но даже покупка места – не самая хорошая идея. И мы можем это доказать.
В чем недостаток популярных облачных сервисов для бэкапов?
Учетка в Google Drive или на других распространенных платформах удобна, но небезопасна. Мы уже об этом рассказывали, но еще раз напомним, что в 2019 году пользователи облачных сервисов потеряли более 9 млрд файлов. Это огромный процент, а подогревает ситуацию причина утечек – хакерские вмешательства. Статистика с каждым годом становится все ниже – в 2019 году количество краж снизилось на 14%. Тем не менее, две трети утечек произошли из-за уязвимостей в программном обеспечении. Об этом сообщает IBM, а мы подтверждаем и снова акцентируем ваше внимание: хранение должно быть безопасным.
Популярные облака – удачный способ хранить фото с семейных праздников, видео с котятами и все купленные электронные книжки. Их можно использовать и в бизнесе, если вы только врываетесь на рынок и пока что у вашего стартапа небольшие требования к конфиденциальности. А вот для более крупных компаний потеря резервных копий будет существенной. Но у нас есть способ, который поможет вам защитить бэкапы и всегда быть уверенными в целостности данных.
Хранилища бэкапов от King Servers
Мы предлагаем защищенные хранилища резервных копий для вашего бизнеса.
Вы можете выбрать оптимальный для себя вариант из нашей тарифной сетки с объемом памяти от 1 до 20 TB. Минимальная стоимость составляет всего 10$/месяц – хранилище для бэкапов сможет позволить себе даже компания с очень ограниченным бюджетом. Вы можете самостоятельно выбрать частоту создания резервных копий и настроить его самостоятельно или с нашей помощью.Также у нас можно арендовать сервера хранения. Их вы можете использовать для хранения и работы непосредственно с данными, а не размещения бэкапов.
